LeRomanais

On me demande souvent si je peux évoquer/annoncer tel ou tel évènement… Et il devient rapidement impossible de répondre à toutes les sollicitations, tant elles sont nombreuses et fréquentes. Sur l’internet local, comme dans la vraie vie, tout le monde a son évènement à annoncer. Un évènement que chacun porte dans son coin, sur son site, assez naturellement, mais dont on se demande toujours comment réussir à en élargir l’audience ?

Je cherchais depuis un moment à créer un Agenda public partagé, c’est-à-dire un agenda ou tout un chacun pourrait ajouter, modifier ou corriger les évènements publics qu’il organise ou dont il se fait écho, devant avoir lieu à Romans et dans les environs. Un agenda qui soit très simple d’utilisation, qui permette à chacun d’en afficher facilement le résultat sur son site et qui produise du fil RSS, pour que les utilisateurs les plus avancés puissent “parser” son actualité sur leurs propres blogs ou suivre l’arrivée de nouveaux évènements via leur agrégateur. Un agenda – et ce n’est pas le moins important -, qui facilite l’indexation, c’est-à-dire qui permette que les évènements qu’on y porte soient plus visibles que sur son propre site/blog. Que l’annonce de ces évènements soient portés par plusieurs sites (ce qui, d’une manière naturelle, renforce le référencement), sans que cela demande beaucoup d’efforts à chacun.

Un outils qui permette cela existe déjà. J’ai exploré il y a quelques temps avec beaucoup d’attention les possibilités de Google Agenda et je dois reconnaître qu’elles sont vraiment puissantes. L’outil permet beaucoup d’interaction (sans compter qu’il est agrégé au moteur, ce qui est plutôt une chance pour le référencement automatique des évènements qui y sont entrés). Bien sûr, il a encore quelques lacunes, l’affichage n’est pas encore parfaitement optimisé pour les étroites colonnes des blogs et le texte descriptif de l’évènement n’est pas encore assez visible, mais parions que Google va rapidement améliorer cela. En tout cas, il me semble que l’outils est suffisamment puissant pour être essayé.

Un agenda participatif qui profite à tous
Je propose donc à ceux qui le souhaitent de venir participer à l’agenda des Romanais. L’idée est que ce soit un espace pleinement collaboratif où chacun entre ses évènements. Pour y accéder, c’est assez simple : il suffit de le demander par mail à moi-même ou Lionel Dujol. Nous vous inscrirons automatiquement et vous pourrez accéder, modifier l’agenda, ajouter vos évènements, modifier ceux des autres. Cela demande juste à chacun de faire l’effort de se prendre en main, de poster soi-même son information, de respecter quelques règles, mais je pense profondément que c’est en le faisant ainsi que nous avancerons, que nous permettrons aux évènements de chacun – et donc aux nôtres – d’être plus visibles, pour que cela bénéficie aux évènements de tous. Il me semble enfin et surtout que c’est pour beaucoup, demain, le seul moyen de faire face à l’accumulation de ce que nous devons porter et défendre. Entre tenir chacun un agenda et tenir un agenda à plusieurs : il y a l’un des deux qui s’en retrouve grandit, plus riche, plus complet, mieux fournit et automatiquement, par la force de la dissémination de l’internet, mieux référencé, donc plus visibles.

Ensuite, il vous suffira de régler un ou deux boutons pour avoir le bout de code à copier-coller pour que l’agenda des Romanais s’affiche sur votre site. Les modifications que vous entrerez seront visibles sur tous les sites qui reprendront ou afficheront cet agenda, se mettant à jour à chaque interaction.

Bien sûr, chacun peut sur ce modèle, créer son propre agenda ou celui de sa structure. Pour autant, il me semble que les évènements publics que nous organisons les uns les autres sont suffisamment épars pour que l’on y gagne à travailler de concert. Sans compter qu’en utilisant un seul agenda à plusieurs nous allons démultiplier la portée de nos évènements, augmenter leur visibilité.

Je vous propose en tout cas d’essayer… Et de voir à l’usage, si des limites apparaissent, si le besoin d’une “nethiquette”, si déjà l’outils vous semble intéressant. Bien sûr, à l’image de Wikipédia, comme avec tous les outils collaboratifs, il faut faire preuve d’un bon esprit, ne pas sur-utiliser l’outils, aider ceux qui en ont besoin – on corrige une faute, on ajoute une URL, on précise une adresse quand on tombe dessus…, etc.

Certains me diront que la ville de Romans propose déjà un service assez proche. Mais l’agenda de la ville est mal référencé et il faut passer par les services de la ville pour faire valider et officialiser son évènement – hors, la plupart des évènements qui peuvent trouver une place sur cet agenda n’entrent pas nécessairement dans ce cadre… Si la ville est capable de jouer le jeu de l’ouverture, nous l’invitons à participer à l’agenda des Romanais, comme tout un chacun, ses évènements comme les notres en bénéficeront.

Comment participer ?
Envoyez un e-mail à hubertguillaud@gmail.com ou lionel.dujol@gmail.com

Vous recevrez ensuite par mail une invitation de Google Calendar avec un lien où cliquer. Vous pouvez vous abonner directement dans si vous souhaitez utiliser cette application comme Agenda, ou vous abonner au fil RSS de l’Agenda des Romanais.

Comment ajouter un évènement ?

Je sélectionne la date en cliquant sur celle-ci et j’entre le nom de l’événement en mettant son organisateur et l’intitulé de l’événement, exemple :
AIR : J’ouvre mon blog ou Ville de Romans : Carnaval…

J’indique une date en spécifiant les horaires si besoin. Un lieu du type : Salle des Cordeliers, Place Jules Nadi, 26100 Romans-sur-Isère ou MFR, Mondy, 26300 Bourg-de-Péage : cette structure (nom du lieu, adresse, code postal, ville) est importante, car en fait, elle se transforme automatiquement en carte Google Maps qui localise l’endroit que vous avez signalé (plus besoin de joindre un plan).

La description enfin permet de préciser tout ce que vous souhaitez : lister les partenaires, donner des détails sur l’événement, son but, etc. Ca ne prend pas encore en compte le html, mais vous pouvez indiquer en fin de message une URL où faire référence pour s’inscrire ou en savoir plus, ou indiquer l’adresse ou on trouvera un programme plus détaillé.

Il n’y a plus qu’à enregistrer et c’est fait. Vous pouvez à tout moment revenir sur l’événement, l’annuler, le corriger…

Le plus important est de bien structurer l’annonce : organisateur et nom de l’évènement notamment, afin que l’agenda soit clair pour tous, et notamment pour ceux qui vont découvrir votre évènement sans vous connaître.

Comment afficher l’agenda sur son blog ?
Les modalités explicatives sont là. Il faut aller dans Paramètres > Détails de l’agenda > et cliquer sur le bouton bleu HTML et choisir Outil de configuration dans la fenêtre pop-up qui s’affiche.

Il vous suffit de modifier les données de cette page et de récupérer le code que Google vous propose pour l’intégrer par exemple dans l’une des colonnes latérale de votre blog. Il manque encore une toute petite fenêtre, dimensionnée pour les blogs qui mettent en valeur les dates où il y a un événement… mais je suis persuadé que Google ne va pas tarder à améliorer cela.

Soit le code suivant :

<iframe src="http://www.google.com/calendar/embed?src=hu4kn7v8iecsjieh2mknk1qtd0%40group.calendar.google.com&amp;title=L’agenda%20des%20Romanais&amp;chrome=NAVIGATION&amp;mode=AGENDA&amp;height=400&amp;epr=2&amp;wkst=2&amp;hl=fr" style="border:solid 1px #777" width="220" frameborder="0" height="400"></iframe>

Certains d’entre vous trouveront peut-être tout cela un peu fastidieux, encore un peu moche et brinquebalant. C’est pourtant de toutes les solutions d’agenda que j’ai pu testé, la plus radicalement simple et diaboliquement efficace. On essaye ?

Mise à jour du 15/05/2007 : Google propose un nouveau code et un nouvel affichage pour ajouter l’agenda sur un blog ou un site.

Ca donne cet affichage par exemple :

Et l’ensemble est modifiable ici.